個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

はじめに

南川行政書士事務所（以下、「当事務所」）は、当事務所が取得または保有する顧客及び関係者等の個人情報について、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

• 個人情報の内容及び取得について
  以下の方針で定める個人情報とは、お名前・ご住所・電話番号・ＦＡＸ番号・電子メールアドレス等、個人を特定できるような各個人特有の情報をいいます。
  また、個人情報を取得する場合、利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって行ないます。
• 個人情報の利用目的
  当事務所は、次の目的以外での個人情報の利用はいたしません。
  • お客様の本人確認
  • 当事務所からのダイレクトメール等を通じた有用な情報のご連絡
  • 事件処理その他の業務の遂行を目的とする情報管理、情報収集、書面等の発送及び連絡のため
  • ご相談、お問い合わせに関する回答のため
• 個人情報の管理について
  当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
• 第三者委託について
  当事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
• 個人情報の第三者提供について
  当事務所は、本人の同意なく、第三者に対して個人情報を開示することはいたしません。
  但し、当事務所が従うべき法令に基づき、業務の遂行にあたり官公庁へ書類を提出する場合、公的機関から個人情報の開示を請求された場合など、その請求に応じて情報を開示する場合があります。
• 個人情報の変更、訂正、削除
  当事務所は、ご本人から個人情報について、開示・変更・訂正・利用停止・削除等の要求を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに、登録されている個人情報の開示・変更・訂正・利用停止・削除等を行います。
  この際、ご本人を確認できない場合は開示に応じかねます。
• 本方針の変更
  当事務所は、本方針を適宜見直し、改善し、改定いたします。改定後はすみやかに掲載いたします。
  改定後の本方針については、当事務所が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。